home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Complete Windows Set / The Complete Windows Set.iso / PARENTS / PARENTS.DOC next >
Text File  |  1992-09-23  |  16KB  |  297 lines
  1.  
  2.                               Parents Ver. 2.31
  3.                                 by NickleWare
  4.                                 
  5.                                 
  6.  
  7.                                 INTRODUCTION
  8.  
  9.      PARENTS is an application that was designed to help make collecting and 
  10. organizing your genealogy easier.  With the help of PARENTS, you will be able
  11. to more easily gather, store, and view information about all of your 
  12. ancestors as well as your children and your children's children. 
  13.      PARENTS allows you to enter and store vital information such as names, 
  14. birth, marriage, death dates and places and more.  All of this information 
  15. can then be easily organized and related together to form your family tree.  
  16. You will also be able to print the detailed information  about any one of 
  17. your ancestors as well as print your immediate tree. 
  18.  
  19.                                 REGISTRATION
  20.  
  21.      PARENTS is not public domain, nor is it free software.  You are granted 
  22. a limited license to use this product on a trial basis.  You are also 
  23. granted a license to copy PARENTS, along with the documentation, for the 
  24. trial use by other users.  PARENTS has not been intentionally crippled or 
  25. limited in its functionality in any way.  If you wish to continue using the 
  26. product, you must send $25 to: 
  27.  
  28.                                  NickleWare
  29.                                 P.O. Box 393
  30.                             Orem, UT.  84059  USA
  31.  
  32. If you would like an original copy or an update to the latest release of the 
  33. software, please add $5 for shipping and handling.
  34.      We encourage you to copy PARENTS and share it with anyone who might be 
  35. interested in tracking down their roots and learning where they came from. 
  36.  
  37.                                GETTING STARTED
  38.  
  39.      REQUIREMENTS -
  40.           Microsoft Windows 3.0 or higher
  41.           IBM compatible PC 286/386
  42.  
  43.      Before proceeding, make sure that you have Microsoft Windows correctly 
  44. installed.  Next create a directory called PARENTS and copy the PARENTS 
  45. software (PARENTS.EXE) into this directory.  PARENTS is now ready to be 
  46. started.  Simply start PARENTS from the RUN... menu selection of the Windows 
  47. Program Manager or add it to a Program Manager group by following the 
  48. directions in the Windows 3.0 manual for creating a group item.  PARENTS 
  49. will then create all of the data files it needs to run, and place them on 
  50. the same drive and path where the software was installed.
  51.  
  52.      When PARENTS is started for the first time, the following entry will be 
  53. placed in the WIN.INI file which is probably in the same directory where 
  54. windows is installed.
  55.  
  56.      [PARENTS]
  57.      DBPath=<drive>:<path>\
  58.  
  59.      This tells PARENTS where to find the data files.  The key word DBPath 
  60. is set equal to the <drive> and full <path> including the trailing backslash,
  61. where the PARENTS data files will reside.  For example:
  62.  
  63.      [PARENTS]
  64.      DBPath=C:\Parents\
  65.  
  66.      You can change where PARENTS looks for the data files by simple 
  67. altering the DBPath.  Then move the datafiles from the directory where they 
  68. were created to the new directory you specified in the DBPath.
  69.  
  70.                               INDIVIDUAL WORKSHEET
  71.  
  72.      The main window for data collection is the INDIVIDUAL WORKSHEET.  All 
  73. of the genealogical information about any individual can be entered into 
  74. this worksheet.  It contains fields for the individual's name, birth date 
  75. and place, christening date and place, the date and place where the 
  76. individual was married, where and when the individual died and when and 
  77. where the individual was buried.  In addition to these fields is a misc. 
  78. notes field that can be used to store any additional information, and a 
  79. place to indicate the sex of the individual.  The information that is 
  80. entered into the date and place fields does not have to be in any specific 
  81. format. 
  82.  
  83. MENU SELECTIONS FOR THE INDIVIDUAL WORKSHEET.
  84.  
  85.      NEW - This selection, from the FILE pull down menu, will display a 
  86. blank INDIVIDUAL WORKSHEET.  After all of the information has been entered 
  87. into the worksheet, click on the SAVE pushbutton.  This will add a new 
  88. record to the data base storing all of the information that was entered. 
  89.  
  90.      OPEN - This selection, from the FILE pull down menu, will display a 
  91. list of all of the individuals that have been entered into the database.  An 
  92. individual can be selected from this list by highlighting it and clicking on 
  93. the SELECT pushbutton or by double clicking on the selection.  All of the 
  94. information that was previously stored in the database about this individual 
  95. will be displayed in the worksheet.  This information can be updated or added
  96. to, and then saved. 
  97.  
  98.      PRINT - This selection will print the worksheet information for the 
  99. currently selected individual. 
  100.  
  101. PUSHBUTTON ACTIONS FOR THE INDIVIDUAL WORKSHEET.
  102.  
  103.      SAVE - This action will save the information that has been entered into 
  104. the INDIVIDUAL WORKSHEET.  If SAVE is clicked after entering a NEW 
  105. individual, the information will be added to the database.  If SAVE is 
  106. clicked after updating the information for an existing individual, the 
  107. updates will be saved in the database. 
  108.  
  109.      DELETE - An existing individual's information can be deleted from the 
  110. database if that individual is not currently being used in the FAMILY TREE.  
  111. After clicking the DELETE pushbutton, a message prompt will appear 
  112. requesting a confirmation of the action.  If the individual exists in the 
  113. FAMILY TREE, a message prompt will appear indicating that the individual 
  114. cannot be deleted. 
  115.  
  116.      CLOSE - This action will close the INDIVIDUAL WORKSHEET.  If the 
  117. worksheet was initiated by selecting OPEN... from the FILE menu, the 
  118. Individual List will be redisplayed.
  119.  
  120.      NEXT - This action will display the data for the next individual record 
  121. in the database.
  122.  
  123.      PREVIOUS - This action will display the data for the previous 
  124. individual record in the database.
  125.  
  126.  
  127.                                IMMEDIATE FAMILY TREE
  128.  
  129.      The IMMEDIATE FAMILY TREE displays and allows you to update a selected 
  130. individual's family tree.  The FAMILY TREE's center box has a thicker border 
  131. than the other boxes in the tree.  Any individual that is placed in this box 
  132. will cause the tree to be centered around him or her.  In other words, all 
  133. of that individual's immediate family will be displayed in the other boxes 
  134. of the tree. 
  135.      An individual can be placed in the FAMILY TREE's center box in one of 
  136. two ways.  The first way is by dragging and dropping from the INDIVIDUAL 
  137. LIST.  This is done by highlighting an individual with the mouse, and while 
  138. holding the mouse button down, moving the mouse pointer over the center box.  
  139. When the mouse button is released, the selected individual will appear in 
  140. the center box and the rest of the tree will automatically be filled in.  
  141. The second way is by highlighting an individual in the INDIVIDUAL LIST, then 
  142. pulling down the RELATIONS pull down menu and selecting INDIVIDUAL.  Again, 
  143. the selected individual will appear in the center box and the rest of the 
  144. tree will be filled in. 
  145.      The IMMEDIATE FAMILY TREE can also be used to create a family tree.  To 
  146. do this, first make a selection from the INDIVIDUAL LIST and place that 
  147. selection in the center box.  Then in the same manner as described above, 
  148. place each member of the immediate family in the appropriate box.  As each 
  149. selection is placed in the tree, that selection is related to the individual 
  150. in the center box according to the position in which it is placed.  To the 
  151. left of the center box is the Children List.  Each child of an individual in 
  152. the center box, should be placed in the Children List.  Directly below the 
  153. center box is the Spouse List.  The individual's current spouse and each 
  154. previous spouse (if any) should be placed in this list.  At the top right of 
  155. the center box is the Father box.  The Father of the selected individual 
  156. should be placed in this box.  Directly below the  Father box, is the Mother